岗位名称:文秘

直属上司:经理

:

1。负责起草公司报告及总经理。

2。负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3。负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4。负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5。负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6。定期编辑公司通讯。

7。协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8。完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

工作内容:

1。协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2。新进人员和离职人员的手续之办理。

3。协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4。全企业人员档案的建立与管制。（电脑化）

5。对试用人员之试工与考核调查。

6。负责全公司人事异动工作。（转正，升职，调动降职等手续之办理）

7。全公司奖惩手续之办理。

8。对各类资料进行签收，整理并分类归档。（公司内程序文件内部联络外部联络会议资料各类培训资料考勤资料奖惩资料人事异动资料等分类整理）

9。每日月对全公司职员工的考勤工作。（每日月之考勤日报表每月人力流动统计表请假、放假手续办理平时查卡、监卡加班申请手续等）

10。月底对相关报表的整理并交于财务。

任职资格:

1。熟悉办公软件操作

2。有一定的工作经验，有耐心，工作认真、刻苦耐劳

3。能够完成公司日常事务的工作

4。安排好会议，准备好会议的内容